Zaawansowany system rezerwacji obiektów, który służy do obsługi wydarzeń, które odbywają się w wielu złożonych obiektach, jak pawilony, parkingi, hale wystawowe itp., i wymagają obsłużenia wielu dodatkowych procesów dla całego wydarzenia jak i dla poszczególnych obiektów z osobna.

System umożliwia kompleksowe wspomaganie procesu zarządzania wydarzeniami i obiektami. Umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi klienta takimi jak HelpDesk, centrum kosztów, bazą wydarzeń, bazą kontrahentów i innymi.

Aplikacja dostępna jest z poziomu przeglądarki internetowej i umożliwia pracę wielu osób na raz.

Najważniejsze funkcjonalności:

  • Zarządzanie wydarzeniami
  • Zarządzanie obiektami: pawilonami, salami spotkań, salami konferencyjnymi, sektorami parkingowymi
  • Zarządzanie kontrahentami
  • Zarządzanie zadaniami pracowników
  • Raportowanie
  • Podgląd wraz z możliwością filtrowania zawartości
Rezerwacja obiektów

Najważniejsze cechy:

  • Definiowanie typów obiektów możliwych do rezerwacji
  • Obiekty zagnieżdżone (np. Pawilony posiadają poziomy, poziomy sale)
  • Obsługa zasobów łączonych
  • Definiowanie parametrów zarówno dla całej rezerwacji jak i poszczególnych typów obiektów
  • Definiowanie parametrów dla poszczególnych obiektów
  • Definiowanie typów rezerwacji
  • Definiowanie statusów rezerwacji
  • Definiowanie grup użytkowników
  • Definiowanie dostępu do rezerwacji (brak/widok/edycja) dla poszczególnych grup użytkowników ze względu na typ i status rezerwacji
  • Intuicyjne rezerwowanie wielu obiektów na raz
  • System raportów
  • Generacja plików Excel
  • Integracja z Active Directory
  • Integracja z zewnętrznymi systemami klientów
  • Obsługa załączników
  • Powiadomienia mailowe
  • Integracja z GroupWise i Exchange
  • System akceptacji rezerwacji
  • Obsługa wersji językowych
  • Definiowanie workflow dla poszczególnych typów rezerwacji