CMS RedDot / OpenText to intuicyjna platforma portalowa przeznaczona dla dużych firm, które poszukują sprawdzonego, licencjonowanego rozwiązania dla kompleksowej obsługi środowiska portalowego firmy.

 

System licencyjny gwarantuje  możliwość wykorzystania raz zakupionej licencji nie tylko do zarządzania portalem www, ale również intranetem i ekstranetem. Jest to profesjonalne narzędzie idealne dla Departamentów Komunikacji Marketingowej.

CMS RedDot / OpenText zaliczany jest do systemów klasy ECM (Enterprise Content Management). Zapewnia szeroki wachlarz rozwiązań wspomagających zarządzanie wszelkimi informacjami elektronicznymi przechowywanymi w bazach danych firmy, począwszy od wprowadzania treści do systemu, poprzez ich organizowanie, klasyfikację i ocenę, aż do prezentacji.

Przyjazny interfejs użytkownika, intuicyjność całej platformy oraz szereg aspektów technologicznych zadecydowały, że już wiele lat temu nawiązaliśmy współpracę z firmą Open Text Web Solutions (RedDot). Przez te lata zyskaliśmy olbrzymie doświadczenie, wdrożyliśmy wiele rozbudowanych zarówno portali www, jak i intranetów czy ekstranetów.

Nasza wiedza i kompetencje zostały docenione w 2003 roku, kiedy to - jako pierwsi w Polsce - uzyskaliśmy certyfikat Advanced Partnera RedDot.

RedDot Advanced Partner

Rozwiązania oparte na platformie CMS RedDot / OpenText wdrożyliśmy m.in. dla: Siemens, Tchibo, PGNiG, Volkswagen Bank, Purmo, Solidex, AIG PTE, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów RP oraz wielu innych.

  • gromadzenie i organizowanie wiedzy
  • usprawnienie obiegu dokumentów
  • skrócenie czasu wdrożenia nowych treści portalu
  • skrócenie czasu potrzebnego na wyszukanie i dostęp do pożądanych informacji
  • umożliwienie pracy grupowej nad dokumentami
  • umożliwienie współpracy z klientami i partnerami
  • zwiększenie bezpieczeństwa oraz zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania informacji
  • redukcja kosztów operacyjnych
  • zapewnienie kontroli i porządku informacji
  • intuicyjna obsługa przejawiająca się w pełnej zgodności z pakietem MS Office - wystarczy przeciągając tekst lub arkusz kalkulacyjny myszką do edytowanego elementu (technologia Drag and Drop). Wprowadzane zmiany są natychmiastowe, a redagujący w trakcie pracy widzą stronę internetową dokładnie, tak jak będzie wyglądała po opublikowaniu nowych treści w sieci.

  • wielojęzyczność - Open Text Web Solutions (RedDot) pod każdym względem doskonale nadaje się do tworzenia projektów wielojęzycznych. Dla każdego użytkownika można zdefiniować język, w którym będzie on komunikował się z systemem. Dzięki systemowi Open Text Web Solutions (RedDot) projekt internetowy lub intranetowy może być tworzony równolegle w dowolnej liczbie języków, zaś trony ukazujące się w poszczególnych językach zachowują jednolity wygląd i strukturę.

  • administracja w pełni przez przeglądarkę www  - Zarządzanie i rozwój struktury stron Internetowych lub intranetu staje się proste z aplikacją SmartTree. Poszczególne strony  pozostają ze sobą w spójności i są łatwe do wyszukania w strukturze serwisu. Narzędzie to pozwala również przypisywać użytkownikom odpowiednie prawa dostępu i kompetencje (wszystko to jest w pełni obsługiwane przez przeglądarkę internetową).

  • warianty projektów i warianty szablonów. Dzięki nowatorskiemu mechanizmowi tworzenia wariantów w Open Text Web Solutions (RedDot) można publikować projekty w różnych formach, np. o różnym układzie strony.

  • integracja zawartości statycznej i dynamicznej. Urok dynamicznych stron polega na tym, że dzięki ciągłym zmianom przykuwają uwagę internauty. Z kolei zaletą stron statycznych jest mniejsze obciążenie serwera. Open Text Web Solutions (RedDot) pozwala na połączenie tych przymiotów.

  • integracja z MS Word, Excel przez edytor tekstu - wystarczy przeciągnąć dokumenty z MS Explorer’a lub pulpitu do “Drop Zone” aby umieścić je bezpośrednio jako zawartość odpowiedniego elementu.Direct Edit - Technologia ta umożliwia edycję elementów tekstowych bez konieczności otwierania edytora.

  • workflow – model obiegu danych - System pozwala przypisać każdemu odsyłaczowi określony model obiegu danych. Proces obiegu danych może być sterowany w dowolny sposób, umożliwiając np. hierarchizacją procesu zatwierdzania. Dzięki modelowi obiegu danych można np. zaaranżować proces tłumaczenia tekstu w ramach projektów wielojęzycznych, lub wezwać poprzez e-mail osobę odpowiedzialna za kontrolowanie wprowadzanej treści do jej sprawdzenia i opublikowania. Zarządzanie modelami obiegu danych ułatwia graficzny interfejs.

  • administracja użytkownikami - najważniejsze cechy: wspomaganie przez zewnętrzne katalogi użytkowników (AD, NT-Domains, LDAP) – zaimportowanym użytkownikom istnieje możliwość przypisania indywidualnych preferencji wykorzystywanych na poziomie systemu CMS tj. poziom uprawnień, język interfejsu, itp. Autoryzacja użytkowników następuje w oparciu o system kont z którego zastały  zaimportowane dane , jeżeli centralnie zmieniono hasło użytkownika, jego zalogowanie się, również w systemie CMS może nastąpić tylko przy użyciu nowego hasła. Open Text Web Solutions (RedDot) gwarantuje przejrzysty system uprawnień oraz scentralizowane administrowanie.

  • RedDot AssetManager - narzędzie wspomagające zarządzanie plikami wykorzystywanymi w projekcie. Automatyczne tworzenie widoku miniaturek w przypadku plików typu obraz oraz ikon w przypadku plików typu Word, Excel, PowerPoint, PDF. Najważniejsze cechy to:

    • Automatyczne skalowanie obrazów
    • Tworzenie szablonów do wyświetlania miniaturek
    • Automatyczna konwersja obrazów do formatów akceptowanych na www (gif, jpg, png)
    • Przycinanie obrazów
    • Zaawansowane zarządzanie obrazem poleceniami ImageMagic
    • Wersjonowanie zasobów (w systemie plików)
    • Funkcjonalność Check in / Check out (w systemie plików)
    • Możliwość zmieniania formatu wyświetlania ikony / miniaturki
    • Zarządzanie mediami oraz obrazami – niepotrzebne zasoby mogą być automatycznie usuwane lub zachowywane
    • Rozpoznawanie atrybutów plików: Word, Excel, PowerPoint oraz PDF
    • Informacje – atrybuty mogą być umiejscowione w szablonie przez element info